המדריך להקמת חנות בגדים

תיאור העסק

1. פרטי העסק

1. תחום עיסוק

1. תיאור העסק

העסק נפתח ב XXX ומפעיל חנות בגדי נשים XXX. 

העסק בבעלות XXXXXX משפחתי אותו מפעילים יחד XXXXX. שניהם אינם מושכים משכורת. בהקמת החנות השקיעו XXX כ- 500 א' ₪. החנות ממוקמת בXX.  שטחהXX מ"ר ודמי השכירות הינם 8,775 ₪ בחודש. 

בין השנים XXXX נקנתה סחורה לעסק מספקים ללא אפשרות החזרת סחורה. 

בשנת 2XXX שונה היצע המלאי והחלו למכור בחנות בגדי מעצבים כדוגמת XXX", XXXX". לחנות בלעדיות באזור על מכירת המותגים המוצעים בחנות. כמו כן, שיטת העבודה עם הספקים עברה לקונסיגנציה.

בתחילת כל עונה ניתנים לספקים שיקים עבור הסחורה, אך אלו ניתנים כפיקדון ואינם נפדים אלא לאחר התחשבנות על פי המכירות בפועל.

כ- 60% מהכנסות החנות הינן מלקוחות קבועות, הקונות כל אחת, בכ 2.5-3 א' ₪ מידי חודש. 

לעסק עמוד עסקי בפייסבוק. בשנת 20XX החלו גם בהפצת רשימת דיוור לכ- 250 לקוחות קבועות ואמידות  עם הקולקציה החדשה. בתחילת השנה הנוכחית החלו להציע שירות משלוחים ללקוחות אלו. 

1. צורת התאגדות

1.  מחזור הכנסות (באלפי ₪):

1. פרטי בעלות
   1. פרטים כלליים:

1. קורות חיים 

טרם פתיחת העסק עבדה XXXXXX ב XX עבור XXX  ולאחר מכן בחברת XXXXXX. . 

1. עובדים

• עד התפרצות הקורנה שני בני הזוג עבדו בעסק. בחודש האחרון XXX החל לעבוד כשכיר במשרה מלאה- צפוי לקבל שכר של 6,500 נטו.

1. לקוחות

• כ- 60% מהכנסות החנות הינן מלקוחות קבועות, הקונות כל אחת בכ 2.5-3 א' ₪ מידי חודש. 
• תנאי תשלום לקוחות: מזומן/כרטיסי אשראי. 

1. ספקים

• החל משנת 2019, שיטת העבודה עם הספקים עברה לקונסיגנציה.
• בתחילת כל עונה ניתנים לספקים שיקים עבור הסחורה, אך אלו ניתנים כפיקדון ואינם נפדים אלא לאחר התחשבנות על פי המכירות בפועל.

• תוצאות הפעילות העסקית 

1. 1. דוחות כספיים (באלפי ₪):

הערות והסברים לדוחות:

• נתוני 20XX הינם אמצע XX  ועד דצמבר שכן החנות נפתחה לקראת סוף השנה.
• ניתן לראות כי בשנת הפעילות הראשונה שלו הצליח העסק לסיים את השנה באופן מאוזן יחסית.
• עד שנת 2018 רכשו מלאי מהספקים ללא יכולת החזר במידה XX לא נמכר וכן לא נמכרו בגדי מעצבים בחנות. 
• לנוכח תוצאות שנת 2018, בשנת 2019 שונה מגוון הבגדים בחנות ושיטת העבודה עם הספקים.  שיטת העבודה עם הספקים השתנתה לקונסיגנציה. בחנות החלו למכור בגדי מעצבים של המעצבת XXX ואת מותג XXX. הכנסות העסק עלו בכ- 11% בשנה זו.
• נתוני הכנסות 201X מבוססות על דוח שאינו סופי. עלות המכר הינה בהתאם לדוח זה ובתוספת תיקון שהוסיף עליה רואה החשבון בכתב ידו ובחתימתו.
• נתוני הכנסות לשנת 2020 הינם ע"פ מידע שנמסר ע"י היזמים ע"פ ההתפלגות הבאה: ינואר – 50 א' ₪ , פברואר- 42 א' ₪ מרץ- 19 א' ₪. 

1. אובליגו נוכחי:

פירוט הלוואות:

• היזמים תומכים בעסק ככל שנדרש, ההלוואות שנלקחו בחודש האחרון בחוץ בנקאי נועדו לעמידה בתשלומים לספקים ובהוצאות הקשורות בחנות בתקופת הקורונה  ולראיה, ההלוואות נלקחו בסמיכות גבוהה, בסכומים קטנים ובריבית גבוהה. 
• הלוואות מסומנות- עבור הלוואות אלו מבוקש פירעון הלוואות בכדי לשפר יכולת החזר . 

• ההלוואה המבוקשת ופירוט השימוש

1. 1. סכום ההלוואה המבוקשת 200,000 א ₪ 
   2. פירוט השימוש- סמן ופרט:

🗹 מימון פעילות שוטפת- הון חוזר:

• על אף ששיטת העבודה עם הספקים החל משנת 2019 הינה בקונסיגנציה. נדרש לתת להם שיקים לפיקדון כנגד הסחורה. בפועל אלו אינם נפדים ומוחזרים לאחר התחשבנות. לנוכח המשבר הודיעו הספקים כי יש לעבור לתשלום במזומן ועל כן יש צורך במימון של כ-100 אש"ח  בנוסף ועל מנת לשפר את יכולת ההחזר מבוקש עוד כ-100 א' ₪ לטובת פירעון הלוואות קיימות. מדובר על הלוואות יקרות שנלקחו בחודש האחרון לפעילות השוטפת עם החזרה לשגרה והלוואות שנלקחה בשנת 2019 למימון מלאי.

1. תחזית מכירות ורווחיות

פירוט ההנחות לתחזיות:

• הכנסות: עד ליום XX/2020 הסתכמו בכ 111 א' ₪. נכון ליום זה החנות פתוחה אך קיימת ירידה בתנועת הלקוחות לחנות שנובעת ממצב המשק . 

הנחנו הפסקת הכנסות עד X 2020. לאחר מכן הנחנו מחזור חודשי ממוצע בהיקף של 65 א' ₪. המחזור החודשי הממוצע לינואר- פברואר הסתכם בכ- 45 א' ₪ אך אלו החודשים החלשים יותר. 

בשנת 2021 הנחנו מחזור חודשי בהיקף של 65 א' ₪ לתקופה של 3 ח', מחזור חודשי בהיקף של 70 א' ₪ לתקופה של חצי שנה ומחזור חודשי בהיקף של 72.5 א' ₪ לתקופה של 3 חודשים. הנחנו גידול הדרגתי עד לחזרה מלאה לשגרה והגדלת ההכנסות לאור הצעדים הננקטים ע"י היזמים. 

יש לזכור כי מדובר בעסק בשנותיו הראשונות בהן נצפה לראות עלייה הדרגתית בהכנסות ובפרט לאור הגדלת המגוון והחלפת הסחורה בסחורה יוקרתית יותר.

• עלות המכר: לחודשים ינואר-פברואר 2020 חושבה העלות לפי עלות בפועל כפי שנמסרה ע"י היזמית. 

לחודשים מרץ-יוני ע"פ תשלומי הספקים בפועל לנוכח החלטתם לפדיון השיקים לאלתר. לאחר מכן חישבנו את עלות המכר בשיעור 35% מההכנסות כפי נתוני 20XX. 

הנימוק להחלטה זו הוא כי מאחר ושיטת רכישת הסחורה השתנתה, עלות המכר בדוחות 2016-2018 אינה רלוונטית. 

נתוני XX בקשר עם המלאי XX ע"י רואה החשבון ועל כן מציגים תוצאות ריאליות. 

הגידול ברווחיות סביר, שכן התשלום הינו בגין סחורה שנמכרת בלבד, בשל המעבר לעבודה בקונסיגנציה.

• הוצאות הנהלה וכלליות: הנחנו הוצאות כפי שנת 20XX וכפי שפורט בדוח החודשי למעט העובדה כי  הנחנו שלא תהיינה הוצאות פרסום בחודשים בהם אין הכנסות. 

הנחנו החזרת תקציב הפרסום רק בXXXX. 

 כמו כן סעיפים שונים ברשימה אוחדו כאשר הוצגו בדוח החודשי (עבור הוצאות בהיקף נמוך יחסית).  להלן רשימת ההוצאות המקורית כפי שעולה מהדוח:

• הוצאות מימון: בגין אשראי ז"ק וז"א קיימים בכלל החשבונות, עסקי ופרטי כאחד, למעט ההלוואות שמבוקש פירעונן.  כמו כן הוספנו עלויות מימון בגין ההלוואה המבוקשת.
• הוצאות מס: כפי מיסוי יחידים להכנסה העולה על 120 א' ₪ בשנה בתוספת זיכוי שנתי בהיקף של 15.5 א' ₪ (ראה שומות המס)
• פחת: כפי תוצאות העבר

סיכום : 

• את XX(הבעל) ואת XXX  (בעלת העסק ) אני מלווה מתחילת השנה. התרשמתי כי מדובר ביזמים שמאמינים בעסק ועל כן השקיעו 500 א'  ₪  מיום הקמתו.
• בשנתXXXX ננקטו מספר צעדים, לרבות שינוי שיטת העבודה עם הספקים, באופן שהגדיל את ההכנסות ושיפר משמעותית את הרווחיות הגולמית, ואפשר למעבר לרווח בשנה זו.
• שנת 2020 צפויה הייתה להיות בסימן גידול נוסף, עם מיצובה של החנות כמציעה סחורה יוקרתית יותר והעובדה כי הצליחה לבנות קהל לקוחות נאמן וקבוע המניב 60% מהכנסות החנות. באם לא היה מתפרץ המשבר להערכתנו ההכנסות היו עולות בשיעור משמעותי וכנראה היו צפויים להכפיל את מחזורי ההכנסות ביחס לשנה קודמת.
• לעסק מבנה הוצאות צר. 
• בני הזוג עובדים עבדו בו יחד ללא משיכת שכר עבודה עבור XX אך כחלק "מהלמידה" והתמודדות של משבר הקורונה החליטו כי XXX יתחיל עבודה כשכיר על מנת לתמוך בהכנסות העסק. בימים אלו מצא X כשכיר וצפוי להתחיל להרוויח שכר של כ-6500 ₪ בחודש .
• הזוג מתגורר בXXX ועל כן אין להם הוצאות שוטפות בגין שכירות וניהול הבית.
• לXXX הכנסה מXXX וXXX ע"ס 3.5 א' ₪ בחודש.