איך פותחים עסק להפקת אירועים וחתונות?
אם יש לכם כושר ארגוני יוצא דופן יחד עם אנרגיות ממריצות, אתם יכולים לגלם מקצוע אחד בשלמות מקסימלית – הפקת חתונות ואירועים. המומחים של המפתח ללווי והקמת עסקים מסבירים.
מה תפקידו של מפיק אירועים?
מפיק חתונות לדוגמה, לוקח על עצמו את כל העול הטכני של החתונה, על מנת שלהורים ולמלווים של החתן והכלה תהיה אפשרות לשמוח בלב רגוע מבלי להסתכל על השעון בכל דקה נתונה.
קחו לדוגמא את הנושא של סידור מקומות לאנשים. בעלי האולם דורשים על כל שולחן נוסף שנפתח לצורך קבלת קהל, תשלום מכובד נוסף. להורים אין ראש לזה בזמן החתונה, אבל ממש חבל על הכסף. מפיק חתונות מסדר את מקומות הישיבה בשעת מעשה ותוך כדי הסעודה, על מנת למנוע פתיחה של עוד שולחנות. ברוב המוחלט של המקרים, הוא חוסך הרבה מאוד כסף להורים.
נקודה נוספת שהמפיק לוקח עליה עול – החופה. בשעת החופה יש צורך להביא את הכתובה, טבעת, כוס לשבירה, יין ועוד. ברגע ששכרתם את שרותיו של האמרגן, אתם מורידים מעליכם את עול הסידור והניהול הטכני.
מי קהל היעד של מפיקי אירועים וחתונות?
חתנים וכלות, הורים המחתנים את ילדיהם וכל מי שמלווה חתן וכלה ביומם המרגש. גם בעלי שמחה אחרים כמו הורים העורכים ברית/ה, בר/ת מצווה, פדיון הבן, חינה וכדומה.
מהם השלבים בהקמת עסק של הפקת אירועים?
- בניית תוכנית עסקית – לפני שאתם יוצאים בפרויקט של הקמת עסק, עליכם לוודא שהעסק הזה אכן רווחי ויש לכם תוכניות הגיוניות להגיע ממנו להכנסה חודשית גבוהה. איך בודקים את זה? על ידי בניית תוכנית עסקית. התוכנית העסקית נותנת מענה על כל שלבי הקמת עסק וניהולו השוטף. בלי תוכנית עסקית, לא מקימים עסק. איך בונים תוכנית עסקית? עם המומחים של המפתח ללווי והקמת עסקים.
- פתיחת עסק ברשויות המס המע"מ והביטוח הלאומי – במדינת ישראל, כל בעל עסק צריך לקבל רישיון של בעל עסק. ישנם עסקים הדורשים רשיונות נוספים וייחודיים לתחומם, הקמת עסק של הפקת אירועים לא תדרוש ממכם רישיון נוסף.
- רכישת ציוד – כחלק מארגון חתונות ואירועים, עליכם להביא אביזרים שונים לאירוע – זיקוקים, שקיות ממתקים לילדים ועוד.
- מיתוג ופרסום – כדי להיות נוכח בשוק החתונות ולקבל פניות מלקוחות, עליכם למתג את עצמכם בצורה מקצועית ומשכנעת. על מנת להיות נוכחים בעולם הדיגיטלי, חשוב מאוד להקים אתר אינטרנט שנמצא באופן קבע באוויר ואינו דורש תחזוקה יומיומית ותשלום קבוע לגוגל. איך עושים את זה? עם מחלקת הדיגיטל של חברת המפתח ללווי והקמת עסקים.
יועץ עסקי מומלץ לליווי עסק להפקת אירועים?
הגעתם למקום הנכון! בחברת המפתח ללווי והקמת עסקים תקבלו מענה מקצועי, יעיל וממוקד. תנו לנו לסייע לכם להפוך את החלום למציאות.
איך בונים תוכנית עסקית להפקת אירועים וחתונות?
הפקת אירועים וחתונות כוללת תכנון, עיצוב וביצוע אירועים כגון חתונות, אירועי חברה, חגיגות ואירועים מיוחדים אחרים. המטרה של הפקת אירועים וחתונות היא ליצור חוויות בלתי נשכחות לאורחים על ידי חיבור של מגוון אלמנטים כמו תאורה, סאונד, תפאורה, בידור, אוכל ומשקאות. תעשייה זו דורשת רמה גבוהה של תשומת לב לפרטים ויכולת לעבוד ביעילות עם צוות של ספקים, כולל מתכנני אירועים, חברות קייטרינג, טכנאי תאורה וסאונד, חנויות פרחים ומוזיקאים.
תוכנית עסקית להפקת אירועים וחתונות
תקציר מנהלים:
הציגו את עסקי הפקת האירועים והחתונות, ייעודו ומטרותיו. סעיף זה אמור לספק סקירה כללית של החברה והשירותים שלה, שוק היעד, יתרון תחרותי ותחזיות פיננסיות.
תיאור חברה:
ספקו תיאור מפורט של חברת הפקת האירועים והחתונות, כולל ההיסטוריה, מבנה הבעלות שלה וצוות ההנהלה שלה. ציינו את המבנה המשפטי של החברה (למשל, בעלות יחידה, שותפות וכו'), מיקומה וכל מידע רלוונטי נוסף.
ניתוח שוק:
ערכו ניתוח יסודי של תעשיית הפקת האירועים והחתונות, כולל הערכה של שוק היעד, התחרות ומגמות השוק. נתחו את הביקוש לשירותי הפקת אירועים וחתונות ואת שוק היעד.
מוצרים ושירותים:
ספקו תיאור מקיף של שירותי הפקת האירועים והחתונות שמציעה החברה, לרבות תכנון אירועים בשירות מלא, תיאום חתונה, תפאורה, עיצוב תאורה וסאונד וניהול אירועים. תארו את החבילות השונות ואת אפשרויות התמחור העומדות לרשות הלקוחות.
שיווק ומכירות:
ציינו אסטרטגיית שיווק ומכירה שתגיע ביעילות לשוק היעד ותייצר הכנסות לעסקי הפקת האירועים והחתונות. הסבירו כיצד החברה מתכננת להגיע לשוק היעד שלה באמצעות פרסום, מבצעים, יחסי ציבור ומאמצי שיווק אחרים.
פעולות:
תארו את הפעילות היומיומית של עסק הפקת האירועים והחתונות, לרבות אופן תכנון, ביצוע וניהול של אירועים. בנוסף, המשאבים והתהליכים הנדרשים להבטחת אירועים מוצלחים, כולל כוח אדם, ציוד וניהול ספקים.
תחזיות פיננסיות:
ספקו תחזיות פיננסיות מפורטות לעסקי הפקת אירועים וחתונות, כולל הכנסות, הוצאות ושולי רווח צפויים. השתמשו בכלים פיננסיים כגון דוח רווח והפסד וניתוח תזרים מזומנים כדי לתמוך בתחזיות.
סיכום:
סכמו את נקודות המפתח של התוכנית העסקית וחזרו על הייעוד והמטרות של החברה ואת פוטנציאל הצמיחה וההצלחה בענף הפקת האירועים והחתונות.
דוגמא לתוכנית עסקית להפקת אירועים וחתונות
תקציר מנהלים:
חברתינו היא חברת הפקת אירועים וחתונות שנמצאת בעיר___. המטרה שלנו היא ליצור אירועים בלתי נשכחים שמותירים רושם מתמשך על האורחים. אנו מתמחים במתן שירותי תכנון ותיאום אירועים מובחרים עבור חתונות, אירועי חברה, חגיגות ואירועים מיוחדים אחרים. צוות מקצועני האירועים והמעצבים היצירתיים המנוסים שלנו מחויבים לספק אירועים יוצאי דופן העולים על הציפיות של לקוחותינו.
תיאור חברה:
החברה תיווסד על ידי קבוצה של אנשי מקצוע מנוסים לאירועים שראו צורך בחברת הפקת אירועים וחתונות איכותית בעיר___. לצוות ההנהלה שלנו יש שנות ניסיון רבות בענף אירועים זה.
ניתוח שוק:
תעשיית הפקת האירועים והחתונות צומחת במהירות, עם דרישה חזקה לשירותי תכנון ותיאום אירועים באיכות גבוהה. שוק היעד שלנו הוא אנשים אמידים וחברות המחפשים חווית אירוע מובחרת ומוכנים לשלם עבור שירות יוצא דופן. התחרות שלנו כוללת חברות אחרות להפקת אירועים וחתונות, מתכנני אירועים ועוד, אך אנו מבדלים את עצמנו בכך שאנו מציעים מגוון שלם של שירותי הפקת אירועים ומחויבות לשירות לקוחות יוצא דופן.
מוצרים ושירותים:
החברה מציעה מגוון רחב של שירותי הפקת אירועים וחתונות, לרבות תכנון אירועים בשירות מלא, תיאום חתונה, תפאורה, עיצוב תאורה וסאונד וניהול אירועים. החבילות שלנו נעות משירותי תכנון אירועים בסיסיים ועד שירותי הפקת אירועים מקיפים הכוללים הכל, החל מבחירת מקום ועד ניקיון לאחר האירוע. אנו מציעים גם חבילות מותאמות אישית המותאמות לצרכים הספציפיים של כל לקוח.
שיווק ומכירות:
אסטרטגיית השיווק והמכירות שלנו מתמקדת בהגעה לשוק היעד שלנו באמצעות פרסום ממוקד, יחסי ציבור ושיווק. נפרסם במגזיני כלות מקומיים ונשתתף בתצוגות חתונות מקומיות כדי להגיע ללקוחות פוטנציאליים. אנו גם נשתמש במדיה החברתית ובאתר האינטרנט שלנו כדי לקדם את השירותים שלנו ולהציג את תיק האירועים שלנו. צוות המכירות שלנו יתמקד בבניית קשרים עם לקוחות ומתן שירות לקוחות יוצא דופן.
פעולות:
צוות המקצוענים שלנו לאירועים יעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם הלקוחות כדי לתכנן ולבצע את האירועים שלהם, תוך שימוש ברשת הספקים המהימנים שלנו כדי להבטיח את הצלחתו של כל אירוע. תהיה לנו מערכת ניהול אירועים שתבטיח שכל אירוע יתנהל בצורה חלקה ויעילה, משלב התכנון ועד לניקיון לאחר האירוע.
תחזיות פיננסיות:
צפי רווח ועלויות משתנה מעסק לעסק
סיכום:
חברתינו ערוכה להצלחה בתעשיית הפקת האירועים והחתונות הצומחת במהירות. עם צוות ניהול חזק, מחויבות לשירות לקוחות יוצא דופן ומגוון שלם של שירותי הפקת אירועים, אנו בטוחים שנהפוך לחברת הפקת האירועים והחתונות המובילה בארץ.
