המדריך לפתיחת סוכנות נסיעות

עריכת תוכנית עסקית – הצעד הראשון וההכרחי להקמת העסק היא עריכת תוכנית עסקית. תוכנית עסקית אמורה לכלול את כל מרכיבי העסק. מהשלבים להקמת העסק, אופן הפעילות, גובה ההוצאות הקיימות אל מול ההכנסות הצפויות, רשימת ציוד לרכישה, מטרות ויעדי העסק ואופן השגתם ועוד. 

לאחר מכן עליכם לפעול בהתאם לתוכנית כדי להשיג את התוצאות הרצויות. אנחנו נעזור לכם בעריכת תוכנית עסקית מקצועית מתוך מבט מקצועי ומנוסה שיוביל להצלחה הנחשקת. 

רישום העסק – רישום העסק כחברה בע"מ, עוסק מורשה או עוסק פטור תלוי בגובה המחזורים העסקיים. מומלץ להתייעץ עם יועץ מס מקצועי. כמו כן יש לפתוח תיקים במס הכנסה, ביטוח לאומי ומע"מ.

גיוס עובדים – אם יש לכם עבודה רבה, אל תחסכו והכניסו סוכני נסיעות שיספקו שירות ללקוחות. מלבד המקצועיות, ההסמכה, הידע והניסיון, יש לשים דגש מיוחד על כישורים שיווקיים ורמת שירות גבוהה.

איתור מקום למשרד –  ככל שהמיקום מרכזי יותר, הוא יהיה יקר יותר. אך לא בטוח שהוא שווה את המחיר. כי לרוב הוא אינו מוסיף באופן משמעותי לקוחות רבים יותר מאזורים שקטים יותר. מיקום המשרד ממש לא חייב להיות מרכזי. אך כן כדאי לשים דגש על מיקום בקרבת עסקים נוספים שיוכלו לערוך איתכם שיתופי פעולה, או באזורי תיירות, שם יפנו אליכם תיירים לרכוש כרטיסי טיסה ויחסכו לכם את הצורך בשיווק רחב.

שיפוצים – לרוב כשנכנסים למשרד חדש יש צורך בשיפוץ. אך, זה כמובן תלוי בטיב ובמראה המקום, ייתכן שתזדקקו לשיפוץ מינימלי ביותר וייתכן ההפך.

ארגון המשרד – יש לאבזר את המשרד בהתאם לפעילות העסק. שולחנות וכסאות משרדיים, מחשבים, כסאות לחדר המתנה, מדפים לאחסון קלסרים ומסמכים, מדפסת, טלפונים וכדומה.

שיווק העסק – פרסמו את העסק שלכם ואת חבילות הנופש שהוא מציע בכל המדיות החברתיות, אתר האינטרנט שלכם, עלוני הפרסום וכדו'. השיווק הכי חזק שיפיק לכם את ההכנסות הגבוהות ביותר, יהיה באמצעות עריכת שיתופי פעולה עם גורמים מתאימים כמו חברות הייטק וכו'.

עריכת ביטוחים – חשוב לערוך ביטוחים מתאימים כדי להוריד כל סיכון אפשרי לקיום הכלכלי של העסק. הביטוחים המומלצים עבור עסק כמו שלכם: ביטוח תכולה, ביטוח חבות מעבידים, ביטוח כספי לקוחות, ביטוח אובדן הכנסות וביטוח אחריות מקצועית.

עריכת רישיון – כדי להיות סוכן נסיעות יש צורך ברישיון חוקי גם מטעם משרד התיירות.

רכישת תוכנת ניהול – על מנת שהניהול והשירות יהיו אופטימליים, חשוב להתנהל בעזרת תוכנה לניהול לקוחות, טיפול בלקוחות, הזמנת טיסות ועוד.

בניית אתר – כל בעל עסק שרוצה להיות על המפה צריך שיהיה לו אתר אינטרנט ייעודי. חשוב שיהיה לכם אתר מקצועי ומושך שיהיה אמצעי שיווק משמעותי נוסף. הקמת אתר אינטרנט הכוללת אפשרות לביצוע הזמנות היא לא דבר זול אך היא תכניס לכם רווחים משמעותיים פי כמה.